Ang pahayag ng Mga Karapatan at Pananagutan na ito ay ginawa ng VDACS sa ngalan ng sarili nito at lahat ng pampublikong katawan sa loob ng ahensya na napapailalim sa (i) ang kinakailangan na nilalaman sa § 2.2-3704.1 ng Code of Virginia na nauukol sa pagbibigay sa publiko ng paunawa ng mga karapatan at pananagutan patungkol sa the Virginia Freedom of Information Act at pag-post ng link sa naturang impormasyon sa homepage ng ahensya ng website nito at (ii) ang kinakailangan na nilalaman sa § 2.2-3704.2 ng Code of Virginia na magtalaga at pampublikong tukuyin ang isa o higit pang mga opisyal ng Freedom of Information Act.
Ang Virginia Freedom of Information Act (FOIA), § 2.2-3700 et seq. of the Code of Virginia, ginagarantiyahan ang mga mamamayan ng Commonwealth at ang mga kinatawan ng media ng access sa mga pampublikong rekord na hawak ng mga pampublikong katawan, pampublikong opisyal, at pampublikong empleyado.
Ang pampublikong rekord ay anumang pagsulat o pag-record -- hindi alintana kung ito ay isang papel na rekord, isang elektronikong file, isang audio o video recording, o anumang iba pang format -- na inihanda o pagmamay-ari ng, o nasa pagmamay-ari ng, isang pampublikong katawan o mga opisyal, empleyado, o ahente nito sa transaksyon ng pampublikong negosyo. Ang lahat ng mga pampublikong rekord ay ipinapalagay na bukas at maaari lamang itago kung ang isang partikular na statutory exemption ay nalalapat.
Ang layunin ng FOIA ay upang itaguyod ang mas mataas na kamalayan ng lahat ng tao sa mga aktibidad ng pamahalaan. Sa pagpapatuloy ng patakarang ito, hinihiling ng FOIA na ang batas ay malayang bigyang-kahulugan at pabor sa pag-access at ang anumang pagbubukod na nagpapahintulot sa mga pampublikong rekord na itago ay dapat bigyang-kahulugan nang makitid.
- May karapatan kang humiling na siyasatin o tumanggap ng mga kopya ng mga pampublikong rekord, o pareho.
- May karapatan kang humiling na ang anumang mga singil para sa hiniling na mga tala ay matantya nang maaga.
- Kung naniniwala ka na ang iyong mga karapatan sa FOIA ay nilabag, maaari kang maghain ng petisyon sa distrito o circuit court upang pilitin ang pagsunod sa FOIA. Bilang kahalili, maaari kang makipag-ugnayan sa FOIA Council para sa isang walang-bisang opinyon sa pagpapayo.
- Maaari kang humiling ng mga tala sa pamamagitan ng US mail, fax, o email; sa tao; o sa telepono.
- Hindi hinihiling ng FOIA na ang iyong kahilingan ay nakasulat o na partikular mong sinabi na humihiling ka ng mga tala sa ilalim ng FOIA. Mula sa isang praktikal na pananaw, maaaring makatulong sa iyo at sa taong tumatanggap ng iyong kahilingan na isulat ang iyong kahilingan. Nagbibigay-daan ito sa iyo na lumikha ng talaan ng iyong kahilingan. Nagbibigay din ito sa amin ng malinaw na pahayag kung anong mga rekord ang hinihiling mo upang walang hindi pagkakaunawaan sa isang pandiwang kahilingan. Gayunpaman, hindi namin maaaring tanggihan na tumugon sa iyong kahilingan sa FOIA kung pipiliin mong huwag itong isulat.
- Dapat tukuyin ng iyong kahilingan ang mga talaan na iyong hinahanap nang may "makatwirang partikularidad." Hindi ito tumutukoy o nililimitahan ang dami o bilang ng mga talaan na iyong hinihiling; Sa halip, kailangan mong maging sapat na tiyak upang makilala at mahanap namin ang mga talaan na iyong hinahanap.
- Ang iyong kahilingan ay dapat humingi ng mga umiiral na rekord o dokumento. Ang FOIA ay nagbibigay sa iyo ng karapatang mag-inspeksyon o kopyahin ang mga talaan; hindi ito nalalapat sa isang sitwasyon kung saan nagtatanong ka ng mga pangkalahatang katanungan tungkol sa gawain ng VDACS, at hindi rin ito nangangailangan ng VDACS na lumikha ng isang talaan na hindi umiiral.
- Maaari mong piliing tumanggap ng mga electronic record sa anumang format na ginagamit ng VDACS sa regular na kurso ng negosyo. Halimbawa, kung humihiling ka ng mga talaan na pinananatili sa isang database o spreadsheet, maaari mong piliin na tanggapin ang mga talaang iyon sa elektronikong paraan o tumanggap ng naka-print na kopya ng mga talaan na iyon.
- Kung mayroon kaming mga tanong tungkol sa iyong kahilingan, mangyaring makipagtulungan sa mga pagsusumikap ng kawani na linawin ang uri ng mga talaan na iyong hinahanap o upang subukang maabot ang isang makatwirang kasunduan tungkol sa isang tugon sa isang malaking kahilingan. Ang paghiling ng FOIA ay hindi isang adversarial na proseso, ngunit maaaring kailanganin naming talakayin ang iyong kahilingan sa iyo upang matiyak na naiintindihan namin kung anong mga talaan ang iyong hinahanap.
Maaaring may gastos na nauugnay sa mga rekord na iyong hinihiling. Pakitingnan ang Mga Gastos sa ibaba.
Ipadala ang lahat ng nakasulat na kahilingan sa FOIA sa:
Virginia Department of Agriculture and Consumer Services
Attn: Kevin Schmidt, Room 214
102 Governor Street
Richmond, VA 23219
- Dapat tumugon ang VDACS sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw ng trabaho mula nang matanggap ito. Ang "Unang Araw" ay itinuturing na araw matapos matanggap ang iyong kahilingan. Ang limang araw na panahon ay hindi kasama ang katapusan ng linggo o pista opisyal.
- Ang dahilan sa likod ng iyong kahilingan para sa mga pampublikong talaan mula sa VDACS ay walang kaugnayan at hindi mo kailangang sabihin kung bakit mo gusto ang mga talaan bago kami tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, pinapayagan ng FOIA ang VDACS na hilingin sa iyo na ibigay ang iyong pangalan at legal na address.
- Kinakailangan ng FOIA na gawin ng VDACS ang isa sa mga sumusunod na tugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw na yugto ng panahon:
- Ibinibigay namin sa iyo ang mga talaan na hiniling mo sa kabuuan ng mga ito.
- Itinatago namin ang lahat ng mga rekord na iyong hiniling, dahil ang lahat ng mga talaan ay napapailalim sa isang partikular na pagkakalibre ayon sa batas. Kung ang lahat ng mga tala ay pinipigilan, dapat kaming magpadala sa iyo ng tugon sa pamamagitan ng sulat. Ang pagsulat na iyon ay dapat tukuyin ang dami at paksa ng mga rekord na pinipigilan at isaad ang partikular na seksyon ng Kodigo ng Virginia na nagpapahintulot sa amin na itago ang mga rekord.
- Nagbibigay kami ng ilan sa mga rekord na iyong hiniling ngunit pinipigilan ang iba pang mga tala. Hindi namin maaaring pigilan ang isang buong talaan kung isang bahagi lamang nito ang napapailalim sa isang exemption. Sa pagkakataong iyon, maaari naming i-redact ang bahagi ng record na maaaring itago at dapat ibigay sa iyo ang natitira sa record. Dapat kaming magbigay sa iyo ng nakasulat na tugon na nagsasaad ng partikular na seksyon ng Code of Virginia na nagpapahintulot sa mga bahagi ng hiniling na mga rekord na itago.
- Ipinapaalam namin sa iyo sa pamamagitan ng sulat na ang hiniling na mga tala ay hindi mahahanap o wala (wala kaming mga talaan na gusto mo). Gayunpaman, kung alam namin na ang ibang pampublikong katawan ay may mga hiniling na rekord, dapat naming isama ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa ibang pampublikong katawan sa aming tugon sa iyo.
- Kung halos imposible para sa VDACS na tumugon sa iyong kahilingan sa loob ng limang araw, dapat naming ipahayag ito sa pamamagitan ng sulat, na ipinapaliwanag ang mga kundisyon na ginagawang imposible ang pagtugon. Ito ay magbibigay-daan sa amin ng pitong karagdagang araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan, na nagbibigay sa amin ng kabuuang 12 araw ng trabaho upang tumugon sa iyong kahilingan.
- Kung humiling ka para sa isang malaking bilang ng mga rekord at sa palagay namin ay hindi namin maibibigay ang mga tala sa iyo sa loob ng 12 mga araw ng trabaho nang hindi nakakaabala sa aming iba pang mga responsibilidad sa organisasyon, maaari kaming magpetisyon sa korte para sa karagdagang oras upang tumugon sa iyong kahilingan. Gayunpaman, hinihiling ng FOIA na gumawa kami ng makatwirang pagsisikap na magkaroon ng kasunduan sa iyo tungkol sa paggawa ng mga talaan bago kami pumunta sa korte upang humingi ng karagdagang oras.
- Ang isang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay, o paghahanap para sa hiniling na mga rekord at dapat gawin ang lahat ng makatwirang pagsisikap na ibigay ang hiniling na mga tala sa pinakamababang posibleng halaga. Walang pampublikong katawan ang dapat magpataw ng anumang extraneous, intermediary, o surplus na bayarin o gastos upang mabawi ang mga pangkalahatang gastos na nauugnay sa paglikha o pagpapanatili ng mga talaan o transaksyon sa pangkalahatang negosyo ng pampublikong katawan. Ang anumang pagdodoble na bayad na sinisingil ng isang pampublikong katawan ay hindi lalampas sa aktwal na halaga ng pagdoble. Bago magsagawa ng paghahanap para sa mga rekord, dapat abisuhan ng pampublikong katawan ang humihiling sa pamamagitan ng sulat na ang pampublikong katawan ay maaaring gumawa ng mga makatwirang singil na hindi lalampas sa aktwal na gastos na natamo sa pag-access, pagdodoble, pagbibigay, o paghahanap ng mga hiniling na rekord at tanungin ang humihiling kung gusto niyang humiling ng pagtatantya ng gastos bago ang pagbibigay ng hiniling na mga talaan ayon sa itinakda ng ng subsection.2 2-3704 ng Code of Virginia.
- Maaaring kailanganin mong magbayad para sa mga talaan na hinihiling mo mula sa VDACS. Binibigyang-daan kami ng FOIA na maningil para sa mga aktwal na gastos sa pagtugon sa mga kahilingan ng FOIA. Sa pangkalahatan, hindi naniningil ang VDACS para sa mga nakagawiang kahilingan; gayunpaman, inilalaan ng VDACS ang karapatang maningil gaya ng pinahihintulutan sa ilalim ng FOIA para sa hindi pangkaraniwang dami, nakakaubos ng oras, o madalas na mga kahilingan. Bilang tuntunin ng thumb, hindi maniningil ang VDACS para sa isang kahilingang tinatantiyang mas mababa sa $200; gayunpaman, maaaring piliin ng mga tagapag-ingat ng talaan na singilin ang humihiling na gumagawa ng marami, madalas na mga kahilingan na tinatantiyang mas mababa sa $200. Ang gastos para sa oras ng kawani na ginugol sa pag-access, pagdoble, pag-supply, o paghahanap ng mga tala ay mag-iiba depende sa kung ang mga aktibidad na kinakailangan upang tumugon sa isang kahilingan ay administratibo o mas kumplikado. Para sa mga aktibidad na pang-administratibo, kabilang ang pagkolekta ng mga rekord na tumutugon sa isang kahilingan at pag-scan ng mga dokumento, ang sisingilin na rate ay magiging lessor ng aktwal na gastos para sa bawat empleyado na nagsasagawa ng alinman sa mga aktibidad na ito o isang pinaghalong administratibong rate. Para sa mas kumplikadong mga aktibidad tulad ng exemption o programmatic review, sisingilin ng ahensya ang pinakamababang rate na posible para sa naaangkop na kwalipikadong kawani kahit sinong kwalipikadong kawani ang magsasagawa ng pagsusuri.
- Kung tinatantya namin na nagkakahalaga ng higit sa $200 upang tumugon sa iyong kahilingan, maaari naming hilingin sa iyo na magbayad ng deposito, hindi lalampas sa halaga ng pagtatantya, bago magpatuloy sa iyong kahilingan. Ang limang araw na kailangang tumugon ng VDACS sa iyong kahilingan ay hindi kasama ang oras sa pagitan ng paghingi namin ng deposito at kapag tumugon ka.
- Maaari kang humiling na tantiyahin namin nang maaga ang mga singil para sa pagbibigay ng mga talaan na iyong hiniling. Ito ay magbibigay-daan sa iyong malaman ang tungkol sa anumang mga gastos sa harap, o magbibigay sa iyo ng pagkakataong baguhin ang iyong kahilingan upang mapababa ang mga tinantyang gastos.
- Kung may utang ka sa amin mula sa isang nakaraang kahilingan sa FOIA na nanatiling hindi nababayaran nang higit sa 30 araw, maaaring mangailangan ang VDACS ng pagbabayad ng past-due bill bago kami tumugon sa iyong bagong kahilingan sa FOIA.
Ang Kodigo ng Virginia ay nagpapahintulot sa anumang pampublikong katawan na itago ang ilang mga tala mula sa pampublikong pagsisiwalat. Karaniwang pinipigilan ng VDACS ang mga rekord na napapailalim sa mga sumusunod na exemption:
- Seksyon 2.2-3705.1(1) may kaugnayan sa mga talaan ng tauhan
- Seksyon 2.2-3705.1(2) may kaugnayan sa mga rekord na napapailalim sa pribilehiyo ng abogado-kliyente
- Seksyon 2.2-3705.7(2) na may kaugnayan sa mga papeles sa pagtatrabaho at sulat ng Opisina ng Gobernador
- Seksyon 2.2-4342 na nauugnay sa mga talaan na nauugnay sa mga transaksyon sa pagkuha
-
Seksyon 3.2-103 na nag-aatas sa Komisyoner ng Agrikultura at Mga Serbisyo sa Mamimili na itago ang mga sumusunod na talaan:
- Mga iskedyul ng trabaho para sa inspeksyon ng regulasyon
- Mga lihim ng kalakalan at impormasyong pangkomersyo o pananalapi na ibinibigay ng mga indibidwal o entidad ng negosyo sa Departamento
- Mga ulat ng mga kriminal na paglabag na ginawa sa Departamento ng mga tao sa labas ng Departamento
- Mga talaan ng mga aktibong pagsisiyasat hanggang sa isara ang mga pagsisiyasat
- Mga rekord sa pananalapi ng mga aplikante para sa tulong mula sa Virginia Farm Loan Revolving Account maliban sa mga talaan na kung hindi man ay isang usapin ng pampublikong rekord
- Ang mga tax return ay kinakailangan ng mga lupon ng mga kalakal sa agrikultura na itinatag alinsunod sa titulong ito sa lawak na kinakailangan upang maprotektahan ang privacy ng mga indibidwal na nagbabayad ng buwis
- Seksyon 3.2-3908 na nauugnay sa mga lihim ng kalakalan at iba pang impormasyon alinsunod sa Virginia Pesticide Control Act
- Seksyon 3.2-4115(D) na nauugnay sa mga talaan, data, at impormasyong inihain bilang suporta sa isang aplikasyon sa pagpaparehistro na isinumite alinsunod sa Virginia Industrial Hemp Law.
Upang humiling ng mga talaan mula sa isang partikular na VDACS Division o Office, makipag-ugnayan sa naaangkop na FOIA contact sa ibaba:
Para sa paglilisensya at pagmamarka/inspeksyon, makipag-ugnayan sa:
Olivia Wilson
Email: Olivia.Wilson@vdacs.virginia.gov
Telepono: 804.786.2112
Fax: 804.225.4434
Para sa mga inspeksyon, ayusin ang paglilisensya o pagpaparehistro, makipag-ugnayan sa:
Joel Maddux
Email: joel.Maddux@vdacs.virginia.gov
Telepono: 804.786.0240
Fax: 804.371.8372
Para sa mga pagpaparehistro, listahan, mga aplikasyon at kasunduan ng grant, at mga commodity board, makipag-ugnayan sa:
William P. Scruggs
Email: Bill.Scruggs@vdacs.virginia.gov
Telepono: 804.371.6098
Cell: 804.363.9279
Fax: 804.225.4434
Para sa mga kontrata ng ahensya, patakaran, badyet, pananalapi at impormasyon tungkol sa Virginia Beer Distribution Company at Virginia Wine Distribution Company, makipag-ugnayan sa:
William Jennings
Email: william.jennings@vdacs.virginia.gov
Telepono: 804.786.3523
Fax: 804.371.7479
Para sa mga rekord na nauugnay sa mga release ng media, mga isyu sa media, at mga katanungan sa media, makipag-ugnayan sa:
Michael Wallace
Email: michael.wallace@vdacs.virginia.gov
Telepono: 804.786.1904
Fax: 804.371.7679
Ang Virginia Freedom of Information Advisory Council ay may kadalubhasaan sa paglutas ng mga hindi pagkakaunawaan na nauugnay sa FOIA. Maaaring makipag-ugnayan sa Freedom of Information Council sa:
Upang magbigay ng feedback sa Freedom of Information Advisory Council tungkol sa kalidad ng tulong na ibinigay ng VDACS, mangyaring kumpletuhin ang Requster Public Comment Form.